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实验室存储空间管理制度_SH.30.010.170906
2014-04-08 14:41 刘阳 

1 适用范围

Ø 申请进入实验室开展实验工作的本校老师、研究生及校外人员。由于本科生和专科生人数较多,流动较大,因此实验室存储空间管理制度适用科研人员不包括本科生和专科生。

2 生效日期

Ø 本SOP文件自2017年09月01日生效。

3 目的

Ø 规范科研人员存储空间的管理制度。

4 实行科研人员存储空间收费的原因

4.1 中心的实验台面、冰箱、液氮罐、冷藏室等存储空间属于学校的公共资源。对个体而言,每个人都希望分配到更多的存储空间,以便存储更多的实验物品。但对群体而言,个人占用过多资源,就意味着会减少他人占用的资源,甚至导致他人没有资源可用。

4.2 作为管理者我们并不能增加资源的总量,但我们应该制定规则来避免个体占用不必要的空间。比如,某位科研人员占用了一个冰箱,但是他却可以通过合理摆放物品或者清理一些过期的试剂,空出两格来供其他人使用。

4.3 中心为保证每位科研人员都有使用存储空间的权利,根据存储空间总量和科研人员数量的比例,制定了科研人员免费存储空间的配额。当科研人员的存储空间确实不足时,可以通过付费的方式获取额外的存储空间,满足自己实验需求。当其存储空间需求量减少时,为了减少存储空间的费用开支,会主动将获取的存储空间归还中心供他人使用。

5 科研人员存储空间管理制度

5.1 科研人员通过中心和拟进入平台的入室考核后,方可申请存储空间。

5.2 科研人员在实验室的所有存储空间均在试剂耗材中心领取。

5.3 如果科研人员需要更多的存储空间,则需向平台管理人员申请,获得准许后,再支付一定费用即可获得。

5.4 实验室存储空间包括基本空间和收费空间,基本空间免费,收费明细见下表:

位置

基本空间(免费)

收费空间

各个平台实验台

1个人位置的实验台(含1个抽屉与1个带锁柜子)

增加1个人位置的费用:100元/月

4 ℃ 冰箱

1个分格

增加1个分格的费用:50元/月

-20 ℃ 冰箱

1个抽屉

增加1个抽屉的费用:50元/月

-80 ℃ 冰箱

1个纸盒(可存放81个1.5mlEP管)

增加第1~3个纸盒时,费用为:5元/月/个;增加第4~7个纸盒时,费用为:10元/月/个;增加第8个及以上纸盒时,费用为:20元/月/个

-80 ℃ 冰箱

0个可存放16个50ml离心管

1个纸盒(可存放16个50ml离心管)费用为:15元/月

细胞室 4 ℃ 冷藏库

1个整理箱

增加1个整理箱的费用:50元/月

细胞室 -20 ℃ 冷冻库

1个整理箱

增加1个整理箱的费用:50元/月

细胞室液氮罐

1个抽屉(可存放20个冻存管)

增加第1~3个抽屉时,费用为:5元/月/个;增加第4~7个抽屉时,费用为:10元/月/个;增加第8个及以上抽屉时,费用为:20元/月/个

5.5 收费空间的时间计算方式:起始时间从申请日开始计算,结束时间到归还日止;超过(含)15天按1个月计算,超过(含)5天按半个月计算。

5.6 科研人员通过细胞室液氮罐使用考核后方可领取液氮罐基本空间。

5.7 科研人员不得占用他人存储空间,只能将个人实验物品存放在分配的存储空间内。

5.8 科研人员未经他人允许,不得翻动他人物品。科研人员贵重物品(手机、笔记本电脑等),请妥善保管,如丢失中心概不负责,但可提供监控录像追查。

5.9 科研人员领取收费空间时,至少支付1个学期的费用。

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