1 适用范围
Ø 进入科研实验中心开展实验工作的科研人员。
2 生效日期
Ø 本SOP文件自2024年08月23日公布,2024年08月26日起施行。
3 目的
Ø 规范科研人员进出实验室,避免外来人员混入,保障实验室安全。
Ø 根据科研人员进出记录,统计实验室使用情况。
Ø 根据学生进出记录,统计需要完成公共服务的人员。
4 中心人脸识别门禁权限开关原则
Ø 科研人员完成入室注册登记后,根据拟进入的平台开通其相应的门禁权限。
Ø 既往开通了门禁权限,但新学期或寒暑假没有入室登记,则关闭门禁权限。
Ø 公共服务积分低于0分时,需补做公共服务。积分大于0分后,再开通门禁权限。依照SH.40.010.170410_中心公共服务管理制度
Ø 科研人员违反实验室相应规定,依照ZXGL.40.030.140328_实验室持证上岗奖惩制度关闭人脸识别门禁权限。
5 中心人脸识别门禁使用规则
Ø 科研人员进出实验室必须进行人脸识别,且一人进行人脸识别后只能一人进出。进出时,应拒绝没有进行人脸识别的人员跟随进出。
Ø 若科研人员发现无门禁权限人员跟随进入实验室,应马上通知中心管理人员,以免造成安全隐患。若科研人员未及时告知,导致危险人员进入实验室发生偷盗、仪器及人员伤害,带入者要被追究相应责任。
Ø 若科研人员需要带外来人员进出实验室需要由已注册登记的科研人员陪同,并告知实验室管理人员(各平台负责老师)许可,在试剂耗材中心外的《外来人员入室登记表》上登记,外来人员可以参观,但不得从事实验操作。
6 违规情况说明
Ø 进出实验室均需要进行人脸识别是中心的基本要求,科研人员稍加注意就能做到。因此,人脸识别门禁使用违规的行为将会受到严厉的惩罚。
Ø 本人门禁处于关闭状态,跟随他人进出实验室,未登记,未告知平台老师,一经发现则双方都将关闭门禁卡1个月,扣6分。门禁权限处于关闭状态的人员若要进入实验室补做公共服务或重新开通门禁权限,请电话联系试剂耗材中心管理人员(朱珊珊,028-62739163)。
7 FAQ
7.1 我是首次在科研实验中心进行注册登记,门禁权限何时开通?
Ø 科研人员完成入室注册登记后(学生需要教师通过审核后),试剂耗材中心将在集中注册日期截止一周内开通门禁,错过集中注册日期后为每周五工作日,管理人员会为其开通门禁权限。
7.2 我已在科研实验中心进行注册登记,新的学期或寒暑假门禁权限是开通的吗?
Ø 门禁权限是关闭的。科研人员每学期或寒暑假都需要完成入室注册登记,门禁权限才会开通,否则将被关闭。
7.3 我完成了入室注册登记,开通了门禁权限,但为什么门禁系统识别不了?
Ø 确保上传的照片格式(电子版照片要求:1寸,高:宽=4:3,jpg格式,小于100kb)是否正确,系统是否识别本人。
Ø 学生首先要查询公共服务积分,若积分小于0分,则因拖欠公共服务,门禁权限已被管理员关闭。
7.4 我刷脸进入实验室时,有人跟随进入,应该怎么做?
Ø 应提醒跟随人员进行人脸识别。若跟随人员没有权限强行进入,应及时告知中心管理人员。若科研人员未及时告知,导致无门禁权限人员进入实验室发生偷盗、仪器及人员伤害,带入者要被追究相应责任。若管理人员发现未告知,带入人员关闭门禁卡1个月,扣6分。
7.5 我的门禁卡权限被关闭,可以跟随他人进出实验室吗?
Ø 不可以,若要进入实验室补做公共服务或重新开通门禁卡,请电话联系试剂耗材中心管理人员(朱珊珊,028-62739163)。